Переход  с 1С:Предприятие 7.7; 8.1 и любых других продуктов на1С:Предприятие 8  платформа 8.2   со скидкой до 50%

Функциональные возможности 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Кадровое планирование

Цели кадрового планирования:

  • Определение человеческих ресурсов, необходимых компании для эффективной работы, и затрат, необходимых для обеспечения данными ресурсами, и их содержания.
  • Планирование необходимого количества сотрудников определенной квалификации в определенные сроки и формирование требований к службе подбора персонала.

Процесс кадрового планирования можно представить в виде следующих этапов:

  • Cбор информации о потребностях компании и ее подразделений в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании.
  • Формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников.
  • Описание должностей, на которые открыты вакансии: обязанности, квалификационные требования, компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей.
  • Описание планируемых затрат на оплату новых сотрудников и планирование изменений ФОТ.
  • Формирование задач для процесса подбора персонала: приоритеты и сроки заполнения вакансий с учетом актуальных задач и ресурсов компании.
  • Исполнение кадрового плана: подбор персонала с регулярной отчетностью о ходе исполнения кадрового плана.
  • Анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период: скорость закрытия вакансии, затраты на подбор и др.

Регламентированный кадровый учет и делопроризводство

Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой. В последние годы задачи кадрового учета и кадрового делопроизводства все больше регламентируются законодательством. Поэтому возможности автоматизации данных процессов являются важными для большинства компаний, особенно тех, кто имеет большую численность сотрудников.

Автоматизация процессов кадрового учета позволяет руководству компании:

  • снизить временные затраты на выполнение данных функций и высвободить рабочее время службы персонала для решения других задач;
  • обеспечить достоверность данных;
  • своевременно получать необходимую информацию по кадровому составу для анализа и принятия управленческих решений.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства и позволяет решать следующие задачи:

  • Ведение штатного расписания. Версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет вести единое штатное расписание по нескольким юридическим лицам предприятия.
  • Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников).
  • Учет персональных данных работников, ведение личных дел в информационной базе.
  • Анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров).
  • Учет рабочего времени и невыходов по различным основаниям (отсутствий работников на рабочем месте по причине отпуска, болезни и т.п.). Версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет вести учет досрочного выхода сотрудника на рабочее место и учитывать эти данные при последующем начислении заработной платы и учете отработанного времени.
  • Учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.
  • Учет медицинского страхования
  • Воинский учет
  • Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет кадровой службе автоматизировать все основные задачи кадрового делопроизводства с возможностью автоматически формировать в соответствии с ГОСТом и выводить на печать необходимые документы о движении персонала:

  • приказы о приеме, перемещении, увольнении сотрудников;
  • личные карточки работников по форме Т2, учетные карточки научного, научно-педагогического сотрудника по форме Т4;
  • приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение и др.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП имеется возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро провести оформление документов по большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения).

Расчет заработной платы

Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений между компанией и работником. Современные условия требуют от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета заработной платы. С одной стороны, принципы, по которым сотруднику начисляется зарплата, должны отражать специфику его работы и быть ориентированы на получение вознаграждения в зависимости от достижения поставленных целей и выполнения профессиональных обязанностей. С другой стороны, начисление заработной платы регламентируется законодательством и должно происходить в соответствии с его требованиями.

Поэтому сотрудники, отвечающие за расчет зарплаты, оперируют большим объемом данных. Автоматизация задач, связанных с расчетами зарплаты и начислением налогов и отчислений в различные фонды, позволяет снизить трудоемкость работ по расчетам, повысить скорость обработки данных, обеспечить их достоверность.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 является эффективным инструментом, позволяющим проводить автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством, в том числе для организаций с большим количеством сотрудников:

  • Поддерживать различные виды начислений, используемые на хозрасчетных предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и взносов.
  • Проводить расчет заработной платы, в том числе для большого количества работников и с использованием сложных формул расчета в соответствии со спецификой предприятия.
  • Проводить выплату зарплаты.
  • Вести перечисление зарплаты на лицевые счета работников.
  • Проводить расчет налогов и взносов с оплаты труда в различные фонды.
  • Отражать проведенные начисления и выплаты в регламентированном учете.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает формирование необходимых бумажных документов в соответствии с ГОСТом, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.

Мотивация и льготы

Управление мотивацией персонала является одним из основных процессов управления, который в той или иной форме существует в большинстве организаций. При этом данный процесс является одним из наиболее сложных. Задача управления мотивацией состоит в том, чтобы, используя оптимальное количество вложений в персонал, получать от сотрудников максимальную отдачу в соответствии с целями компании.

Для решения этой задачи компании необходимы гибкие инструменты, возможность комбинировать различные формулы и параметры для расчета вознаграждений, а также различные возможности использования и анализа вложений в нефинансовую составляющую (компенсационные пакеты, льготы и пр.).

Система вознаграждений, которая используется в организациях, складывается из трех основных элементов:

  • основная оплата труда (базовый оклад, постоянная часть денежного вознаграждения);
  • дополнительная оплата (премии, бонусы, переменная часть денежного вознаграждения за достижение различных показателей);
  • социальные выплаты (социальный пакет).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет предприятиям решать любые задачи, связанные с управлением мотивацией:

  • разрабатывать гибкие мотивационные схемы с использованием различных элементов;
  • сравнивать эти схемы между собой и оценивать эффективность их применения;
  • применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов.

HotLog